2007年2月20日 星期二

面對管理弱點

多年前,我調升行銷部經理時,到任前,該部門已經決定要將不適 任的A 小姐調走。不過,我擔心別人誤解我一上任就「新官上任三把火」,便請求主管留下A小姐,並承諾負責教導她成為可用之材。

兩年下來,A小姐的確有進步,我也替她爭取加薪。

漸漸地,我讓A小姐負責更多的工作,包括媒體的採買。有一天,我親耳聽到,A小姐賣弄自己的重要性,竟然對某媒體AE洩露行銷部全年的媒體採購策略,我對她的信任一夕之間瓦解。 除了糾正A小姐的不當行為,我開始留意她的行為舉止。

我發現,A小姐陽奉陰違,私下常常扯我後腿。再仔細觀察, 和A 小姐合作的同事,均怨聲載道,因為她做事丟三落四,同事必須常常替她善後。但大家都知道A小姐有我挺她,對她莫可奈何。

經過一番自我檢討後,我得出以下結論,並改變自己的行為。


1.不當好人,必須具備視人之明

顯然我亟於證明自己的能力及親和力,因此選錯拉拔的對象。A小姐已經被認定是不適任的員工,我當時沒有足夠的管理經驗,卻貿然選擇一個「問題份子」,等於自找麻煩。

2.時常觀察部屬

現代人擅於隱藏自己的本性,尤其在職場,人人均以面具示人,愈來愈看不透人的真心和本質。

當時我很忙,卻喜歡將沈重的工作攬上身。一來,心軟不忍心操部屬,二來覺得自己做比較快,乾脆自己來;而且自認為「拚命做」才能得到上司及屬下的肯定。

從此,我花更多的時間去觀察部屬。

3.別姑息養奸

主管必須賞罰分明。一旦發現誤用不值得信任的部屬,必須採取斷然措施,否則今日的小錯將會釀成難以收拾的慘局。我體會到,當時無力管束部屬,是缺乏內心力量所致。主管必須了解部門的目標、自己的目標,摸清楚方向和方法。

4.別因他人的褒貶而情緒起伏

身為主管,即使用心做事,仍會有不同的聲音出現。獎賞了某人,會引起他人的嫉妒;處罰了某人,會引發他的不滿,甚至設法贏取他人同情。因此,別因他人的褒貶而情緒起伏,是主管要學習的功課。

在這個學習管理的過程中,我時常必須面對自己的慣性,也有心靈脆弱的時刻。不過,一旦克服心理的障礙,我的管理就提升許多。目前,我的部門績效好,流動率極低,顯然我的改變是值得的。


【經濟日報/邱文仁】

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