2007年2月20日 星期二

搶救顧客不滿意 讓顧客幫你說好話

討好顧客,愈來愈不容易。惹毛消費者的代價,愈來愈讓企業吃不消。. 顧客不爽時,企業怎麼辦?光有忠誠度已經不夠看,企業的必修新功課,是多多創造幫自己說好話的滿意推薦者,減少不滿的吐槽者。

想想看,如果你的顧客上門必須大排長龍、在店裡找不到想要的東西、服務人員不是態度粗魯,就是專業不足、打客服電話等半天沒人接、問題找不到解答、抱怨被當耳邊風……,火大的顧客,會怎麼辦?

他們可能會做以下三件事:跟你說拜拜,拂袖而去;向別人吐槽;採取行動向你抗議。


頭痛嗎?誰叫你惹毛了顧客。

顧客滿意,是一門企業永遠必修的基本功。偏偏這門功夫還真是不好修煉。

別的不說,在「消費者至上」、「主權在客」的創新經濟時代,想要討好顧客,愈來愈不容易。兩年前喬丹快閃事件引發台灣球迷抗議Nike,兩週前雅虎奇摩拍賣宣布開徵三%交易手續費引發網友反彈,在在可見顧客不滿所迸發的反作用力。

企業必修的基本功

不只這樣,這些年企業流行瘦身,猛削成本的結果,導致服務品質也跟著打了折扣,不少企業的顧客關係大受影響。

Business Week》最近就以家居貨棧、戴爾電腦、西北航空這三家知名企業為例指出,「服務擺兩旁,成本放中間」的短視心態,必定會帶來顧客關係與企業聲望的危機。

在密西根大學公布的「美國顧客滿意指數」年度調查上,這三家企業去年不是吊車尾,就是亮紅燈。

其中,全球最大家庭修繕用品零售商家居貨棧(Home Depot)得分大幅滑落,不但掉到五年來最低,還是各大零售商當中的最後一名。

為了精簡營運、降低成本,家居貨棧大量聘用專業訓練不足的兼職員工,又削減用來鼓勵客服的獎金,使得客服水準逐年下滑。

服務擺兩旁,成本放中間

顧客早有抱怨。住在加州北部的普萊斯找不到他要的大門鉸鏈零件,跑去問店員,店員東看西看也找不到,竟然聳聳肩就走了,最後,普萊斯硬是請出了店經理,才把零件找到。

「他們有些店員,真的會讓你氣到七孔冒煙,」曾經是家居貨棧的死忠客戶,亞特蘭大的電機工程師布利吉難掩憤怒。

「我現在寧願多走幾步路,去勞氏的店裡買東西,」住佛羅里達州中部的軟體業主管麥爾斯拒絕再受氣,決定另結新歡。

勞氏(Lowe's)是家居貨棧的頭號對手。當家居貨棧埋頭衝刺價格、成本與營運效率時,勞氏選擇在服務上增加價值,提供更寬敞明亮的店面、更客氣也更專業的銷售人員。

一來一往,高下立見。當消費者對家居貨棧的滿意度不斷下滑時,對勞氏的滿意度卻節節上升。反映到業績上面,今年第一季,家居貨棧的單店平均營業額僅僅成長一%,勞氏卻大幅成長了五.七%。

另外兩家被《Business Week》點名的企業,問題也跟家居貨棧一樣,都為了爭取成本效率,犧牲服務品質。

線上枯等半小時

戴爾電腦的客服中心人手長期不足,塞線情況日益惡化,去年十一月,每週平均都有三千個消費者,打服務專線進來時,被迫在線上枯等半個小時,才能跟客服人員說到話。

而連年虧損的西北航空從去年起,不但不再供應免費的花生、雜誌、枕頭與毛毯,連走道和出口附近的座位都要多收十五美元,被乘客痛批「服務像低價航空,收費卻一點也不低價。」

成本效率與服務品質之間,如何平衡,必須巧妙拿捏。然而,犧牲服務換現金的做法,「終究是短視,」北卡羅來納大學行銷教授柴瑟茉警告,「長期必然會傷害顧客關係。」

正因為惹毛消費者的代價不輕,認真的企業必須絞盡腦汁討好顧客,並且在顧客產生抱怨時,展開搶救不滿意大作戰。

在瑞典史丹納(Stena)航運集團所經營的蘇格蘭——北愛爾蘭渡輪上,乘客如果有抱怨,服務人員不必請示上級,就可以當場動用一千英鎊以內的經費,來為顧客化解不滿。

這套「滿意策略」(satisfaction strategy)成功地為史丹納提高了市場佔有率,現在已經推廣到集團的其他航線上。

歐洲電子業巨擘西門子,在英國推出「為客戶著想」(Think Customer)方案,鼓勵集團近百個事業單位共同合作,解決顧客問題。他們甚至雇用神祕客人偽裝上門談生意,測試員工的應對處理能力。

在日本科技大廠富士通,近年來也導入「察知與即應」(Sense and Respond)戰略,強調發生顧客抱怨時,不找藉口推托,明確釐清問題。並且將顧客應對的權限,由幹部下放給最前線人員。結果,大幅提高了客戶與員工滿意度,合約的續約率也跟著增加。

從這些例子可以看出,愈來愈多企業認真投入顧客關係的經營。

「顧客關係管理不是拖垮利潤的累贅,而是獲利成長的機會,」當年替富士通導入新客服戰略的管理顧問派瑞說,「客怨不是威脅,而是幫你獲得資訊、贏得未來忠誠的寶貴機會。」

這種經營很辛苦,除了要承諾,還要有方法。

【文/吳怡靜】

【天下雜誌353期 失敗學】

沒有留言:

張貼留言