2008年9月18日 星期四

做個精采提案人

向客戶進行提案簡報時,如果因為不佳的提案技巧,而埋沒一份苦心策劃的企劃案,就太可惜了。精采簡報有訣竅,在有限時間內,掌握簡單明瞭、態勢大方的要點,讓客戶留下深刻印象!

提案的目的就是要把你的想法和對方溝通,而一個精采的提案其實就是清楚明瞭、生動的將想法和閱聽人分享。

所以提案前的第1步要先知道今天提案的目的、為什麼要召開這樣的會議。而要達到「精采」提案,提案之前的「準備」成為最重要的步驟。我會把自己當成客戶,試著把稿子「講出來」。講出來的好處除了可以去測量時間,還可以想像客戶會提出的問題以及應對方式。唯有練習,才能抓到訣竅。

2008年9月16日 星期二

工作閒暇之餘將決定未來

有效地運用能夠控制的時間

工作之餘便是個人的自由時間,要如何運用也全憑個人喜好,在不同的考量下常出現許多別出心裁的打發時間方式,但是不經安排的打發時間則相當不智。由於閒暇時間約佔整體工作時間的四成,如此漫長的時間絕對足夠定期並集中地善加運用。

2008年9月14日 星期日

職涯的六個新趨勢

知識工作者已成為職場的主流。除此之外,職場上還有哪些重要的趨勢呢?「量身定製職涯」(Mass Career Customization)一書指出,企業必須注意六大職涯新趨勢:

一、知識人才庫不足。
大批嬰兒潮工作者逐漸退休,再加上過去二十年來出生率偏低,知識工作者的人才庫已明顯不足。但是企業界並沒有因應這股重大趨勢而採取措施。美國人力資源管理協會的調查就發現,有六五%的企業並不打算招募年紀較大的知識工作者,而儘管有八○%的嬰兒潮世代都有意願延遲退休,八成以上的企業卻沒有提供相關選項。

2008年9月11日 星期四

讓自己大賣

你擁有優良的工作態度,好的專業技能,以及認真學習的精神,一切成功要素都具備了,為什麼,遲遲無法發亮?

這是全球頂尖商學院──哈佛MBA畢業生的最後一堂課。

200611月,哈佛商學院的兩位助理教授史汀博格(Thomas Steenburgh)與諾頓(Michael Norton)向即將畢業的學生,出了最後一道習題;在課堂裡,兩位老師先要學生重新閱讀,過去以來,所有學過的行銷理論與知識,加以融會貫通,再以「自己」為商品,把自己賣出去(Sell Yourself)。

如何成功讓自己成為職場上的搶手貨?史汀博格與諾頓提示兩項重點:第一,如何將你的特長,轉換為「顧客」的福利,說明為什麼對方要選擇你;第二,如何將「顧客」的福利,轉換為你的特長,了解顧客正在尋找什麼產品,接著問,我可以為他們做什麼?

蘋果創辦人Steve Jobs的簡報技巧

今年四月,蘋果(Apple)電腦剛慶祝完他們30週年的生日。這30年來,蘋果改變了我們使用電腦、聽音樂的習慣。如今,它的創辦人賈柏斯(Steve Jobs)也帶領蘋果走向另一個高峰。賈伯斯的成功,是因為他在很久以前就學習到,一個好的領導者,必須是公司的福音傳播者和最佳品牌代言人。

然而,不管你是不是CEO,不論你推銷的是如iPod一般的熱門商品,或是一份平凡的三明治,故事就是一個故事,你的目標都是在贏得客戶。你同樣可以像賈柏斯一樣在簡報台上散發品牌熱情

主管要懂得栽培自己

今天你獲得升遷了,往公司高階主管的金字塔頂端又邁進了一步;上個月公司遭到購併,你的主管職務與新公司的同事重複,公司考慮要將你調到其他部門。

今天你獲得升遷了,往公司高階主管的金字塔頂端又邁進了一步;上個月公司遭到購併,你的主管職務與新公司的同事重複,公司考慮要將你調到其他部門;從下個星期開始,你不再是地方分公司的主管,老闆要把你調到總部去磨練……。在這些事業生涯發展的轉折點,你必須為自己設想,你可能需要的發展訓練。

2008年9月4日 星期四

PDCA 如何把工作做完、做對、做好?

應用1:長宏專案管理顧問公司總經理周龍鴻教你「用PDCA做時間管理」

計畫多一點,做得少一點

常覺得工作怎麼做也做不完?工作前如果沒有做好事先規畫,最後必須花更多時間進行除錯與改正。所以,多花點時間做好事前計畫,你就能事事做得省時省力又輕鬆!

2008年9月1日 星期一

歷經開腦手術 讓她更敢放手一搏 -- 吳惠瑜

前英特爾台灣區總經理吳惠瑜腦瘤開刀記 上天給了吳惠瑜兩次嚴峻的病痛考驗,但她卻不給自己時間自怨自艾,堅信吃苦就是吃補,甚至因此燃起比過去更高的工作鬥志……。

如果有一天,醫生忽然告訴你,你的腦袋裡有一個直徑 六公分 的腫瘤,如果不割除,你隨時會倒在路邊死去;如果割除,你必須承擔手術失敗,所帶來半身不遂或是失明等風險。

拒絕討厭工作,不再難開口

「這工作為何要叫我做?」、「這根本是沒有意義的工作」……面對討厭的工作,與其抱怨不停,不妨學習聰明的拒絕方法或接招技巧,再看情況靈活運用。

拒絕討厭的工作,並不是偷懶,而是為了更專心從事真正該做的重要工作上。為了自己、也為了公司,作為一個上班族就該學習如何拒絕。就算是無法拒絕,也要在自己容許的條件下接受任務。

要拒絕討厭的工作,就得從探究討厭工作的原因著手。日經《上班族》雜誌(Associe)特別訪問了多位專家達人,告訴你實用的判斷重點。

分清楚哪些事情該做、哪些事情可做可不做。所謂討厭的工作,不完全是主觀的判斷,為了團隊目標,常常必須去做自己不太喜歡的工作,但這是你應該做的,也無法推辭。