精采的口頭簡報都有這四點

常常聽到含糊不清的口頭簡報嗎？在簡報中運用簡單的4個步驟，就能引起聽眾的注意、加強聽眾的理解。

1.用有趣的故事開場

在簡報的開始，演說者可以講一個與主題有關的故事，引用統計數據佐證，喚起聽眾對主題的興趣。

2.讓聽眾知道全貌

口頭簡報的聽眾沒有辦法從略讀文件來了解簡報內容，演說者應該簡單、清楚的說明重點事項包括那些，讓聽眾心中浮現簡報的全貌。

3.重點5～7個就夠

這個步驟常犯的錯誤——為了確定內容夠充實，而引述太多資料，建議把討論的重點限制在5～7個左右。除了重點不宜太多，演說者還要注意段落之間應該有明顯的轉換。例如列舉統計數字，或用許多句子重複同一個概念的方式，來表達段落的轉換。

4.結語和開場白相呼應

大部分的溝通專家都同意：聽眾在簡報的開始和結束時會特別專注。這意謂著你有義務提供結尾語。結尾語可以和開場白有關聯，並且再為聽眾把內容重點複習一遍。