2007年3月27日 星期二

中文履歷與自傳的撰寫要點

一、履歷表的功用:

1.是自我推銷的工具。
2.是謀職成功的鑰匙。
3.求才者的重要參考。


二、履歷表的寫作原則:

1.資料詳實:忠實反映自我。
2.文字簡明精準,注意文法及標點,不可錯字連篇,也不要在上面塗上一坨立可白。
3.格式合宜:應徵層次愈高,採用的格式要愈詳細。
4.用電腦打字,儘量讓履歷看起來乾淨、清楚,不宜一再影印,以致模糊不清。以手寫者要工整乾淨。

三、履歷表之書寫與範例

(一)履歷卡:通常用於一般商店及工廠召募普通職員所用簡歷。內容包括:
  姓名:真實姓名。
  性別
  年齡:寫足歲,生日需與身份證相符。
  籍貫:依身份證填寫。
  學歷:寫最高學歷。
  通訊處:寫容易連絡到的住址。
  電話:手機及容易連絡上的電話。(可附加Email

曾任職務:寫過去的經歷及職位。若無任職經歷,可寫曾在校內外社團、受訓、檢定、或得獎事實。

  身份證號碼
  應徵職務:所期望的職位或工作。
  希望待遇:以目前行情填寫,或填「按貴公司規定敘薪」。
  貼照片:最近二吋半身照片,背面先寫上姓名,以免脫落。

(二)履歷表:填寫資料較詳細,為一般公司行號徵求幹部時使用,較一般履歷卡不一樣者如:

  永久地址:一般為戶籍地址。
  學歷:一般由國小寫到最高學歷,寫畢業學校即可。

經歷或自述:經歷宜採倒敘法,從最近的工作寫起。(若在短時間內曾換過很多工作,為了避免給人不牢靠的形象,可以把類似的工作併在一起寫。如九三~九四年在ABC等公司擔任行銷助理……)

特長:將自己的特長寫清楚,尤其是徵求者所需的特殊才能,要優先寫上去,具有電腦及外語能力者尤須特別強調。

備註:表上未列的資料,都可在備註欄下註明。如關係人、個人嗜好、社會活動、婚姻、專長、外語能力等。

B.自傳-自述生平、背景、志向性格之文書,提供相關者之考量。

一、自傳的種類:

敘述生平:可以自我告白。
自薦謀職或考試:突顯長才,達到被錄用的目的。

二、自傳的功用

作為自省參考
有歷史文學價值
自傳是人事檔案,因為自傳敘述個人的身世背景、學經歷及專長、自我剖析等。
為應徵求職寫的自傳,旨在推薦自己、介紹自己,以期在諸應徵者之中,脫穎而出。

三、寫作原則

要如何寫一份簡明扼要,又能讓人眼睛一亮的自傳?在臨文時,文筆要生動活潑,平常也要熟練文筆,以下說明幾點注意原則:

(一)平時準備

時常練習:沒事就試著寫求職信,條列自己的專長,並將自傳內容作逐步修改。
仔細觀察、更新觀念:經常搜集新的資訊和概念,以備不時之需。
請好友、家人集思廣義:請教自己的家人朋友如何陳述自己的專長或優點,或請教別人自己的優點及專長在那裏。

(二)臨文需知

1.構思要細密:動手寫自傳前,先要想好:(1)寫此自傳的目的為何?為應徵的工作?或參加升學考試?(2)自己的學經歷如何配合?(3)目標、理想為何?(4)如何分段敘述?

2.要有重點:突顯自己長才及所應徵工作之相應能力。

3.格式要領上:對於經歷、才能的突顯,下列方式,可視自己的長處,擇優選一。

1)如果工作經驗豐富,可依年代先後簡述。

2)如果曾擔任的職務性質具有特色,則可依自己的意願、特長作一分類。

3)如果剛好具備徵才者所需的能力,則依對方的需要傾向,條述可做工作性質。

※社會新鮮人若無上述條件,只好將傲人成績列在經歷與能力之前。

(三)抄謄時應注意之處

形式外觀大方明朗,足以吸引人,字間與行距適當清楚。
不超出一頁,若有必要,另外再加「附錄」。
用電腦打字稿,或工筆謄抄,最好避免使用影印本自傳。
絕對不可以有錯別字。

(四)結構形式上

自傳的書寫除了傳統的制式書寫外,筆者較建議以條列式的方式,使全文簡明清晰。(此點以下將舉例說明)
行文要流暢,文法及標點要用對。
語氣積極、不卑不亢。
創意要新,辭彙要舊。避免用太新潮的辭彙,容易讓人造成輕浮印象。
刪除冗贅,不要說得太長,也不要重覆一些不著邊際的話語,因為對方可能只有一分鐘看你的自傳。

※除了這些基本格式,為了因應新潮流的新新工作機會,新新人類還可以藉由電腦,利用多媒體程式,寫分酷酷的動感寫真的自傳專輯。

※履歷及自傳寄出前,宜請有就職經驗的人閱讀過,修改不當之處。

四、書寫範例

寫求職信,最重要在抓住對方的注意力,如何寫出一份讓主管眼睛停格的自傳,製造與主管面談的機會,除了基本要素:「姓名、地址、學歷、經歷、能力」外,還必須簡略說明以下各點:

家世狀況:介紹自己的姓名、年齡、籍貫、生長背景等。
家庭狀況:介紹家庭背景、成員,生活及經濟情況。
求學過程、學術專長:寫明畢業學校,由小學至最高學歷及自己所學專長。
在學校中所曾參與的活動和成果,或所參加專長研習、訓練,獲得榮譽事蹟等。
工作經驗及人際關係,宗教信仰等。
生活嗜好、特別的長處、潛力,個性與品德上的優缺點。
對社會潮流的認知與適應性、簡單明確的人生觀、對某些特定觀念(或事件)的評論觀點。
傳末最好強調自己的目的性所在,表示強烈的企圖心及期望感。

注意事項:

儘量要「突顯特色」及「條理分明」。
儘量彰顯自我特質,如個性及人生觀的描述等。
在應徵不同工作時,要依職務性質,製作不同的自傳,千萬不要一傳到底。愈是專業的工作,層級愈高級,就愈是要修飾過,有專業經歷的自傳,才能說服求才者接受。
以自傳作為自我檢視的工具,養成定期修改履歷及自傳的習慣,從中審視自己的優缺點,在求職路途中清楚自己的方向,並作為自己職場競爭力的指標。

範例一

     
  姓名   王貴榮
  性別 
  出生日期70419
  出生地點   台灣省彰化縣
  身份證字號   A123456789
  聯絡電話   0921659290
  E-mail   A11@yahoo.com.tw
   聯絡地址  中壢市鄒容一街10
   教育程度  萬能科技大學─電機工程系
   專長  電機電力工程、微電腦設計控制
   附證  電力工程(甲、乙種電匠執照)
  畢業證書一份

我生於民風樸實的彰化縣。在這個城市,完成了國小至高中的教育。家中成員有4人,有慈祥的奶奶與父母親,無時不洋溢著溫馨和樂的氣氛。我的父母是至情至性的「生命耕耘者」,他們像大樹般的為子女托起了一片綠蔭。父母親對子女的教育十分重視,雖然在我孩提時,家中經濟並不寬裕,但家父母卻未曾讓我們這些子女受到絲亳委屈。父親實事求是、認真、嚴格的生活態度,以及家母的開朗、和譪,善於持家,是我的好榜樣,也塑造了我良好的品德及正確的人生觀念。

求學過程中,我善於與同學相處,並屢任幹部。

國中階段─逐漸擺脫羞澀內向的個性,相繼擔任學藝股長、風紀股長。經歷了幹部的磨練,不僅增強了自身的責任感及辦事能力,也博得師長們的讚美與肯定。

高職階段─在考高職的時候,由於自小就喜歡有關電的東西,時常把家裡的電子類的東西拆開來研究,所以我選擇了電機科,這個選擇也奠定了往後的興趣與專長。在這個求學階段中,也拿到了許多證照,在社團方面我選擇了電機研習社以及產品研發設計社,這兩個社團讓我在往後的大學路上有了很好的方向。

大學階段─高職畢業後我考上了萬能科技大學電機工程系,在大學過程中,我更學習到了在電路設計方面的專長,也培養起我的設計能力,而在畢業專題選擇了vhdlcpld等程式設計語言的微電腦設計,也暗自期許在往後的工作路途上能在設計方面能有一片天空。

在科技發達的現今社會中,我將以本身擁有的設計能力以及電機電力控制能力,以求在貴公司能給予一個發展的空間。我渴望在貴公司,能展露我的能力,若能幸蒙應允,我將以最認真的態度,奉獻我的所能,盼我的所學能得貴公司賞識。

範例二

  傳(求職用)

我是張雅琴,出生於有雨港之稱的都市—基隆。家中成員簡單,除了我與父母之外,同時還有一個妹妹。父親是退休榮民,母親是一位辛苦的清潔員,妹妹則剛從高中畢業。由於父母親非常重視子女的教育,因此除了學校的課業之外,對於子女的人際關係與才藝也多所注重,也由於父母的開明教育方式,培養出我獨立負責的個性。

我的個性活潑外向,在求學過程中尚屬順利,父母非常尊重我的想法,讓我選擇自己喜歡的科系,在電腦的領域中發揮成長。由於個性使然,喜歡學習研究新事物和挑戰不同領域的知識,因此每每有新的學習機會,我都會勇於學習與嘗試,並從中學到不少的經驗。

在高中三年裡,我陸續的拿到丙級電腦證照、會計證照及中文打字證照。這對我在未來的求職過程,有很大的幫助。不過對於喜歡求知的我,並不能滿足我的需求,將來我要更努力的取得專業證照。

由於貴公司創新的企業文化與經營理念,與個人的想法頗能相容,如承蒙貴公司賞識,進入貴公司盡一已之力,我也將會竭盡所能為公司創造出亮麗的成績。

範例三

      傳(求職)

我是王玉伶,臺北人,萬能科技大學資管系畢業。在五專時,於康輔社裡擔任過幹部,負責任對本人來說尤其重要,在待人處事方面也變得較為圓融;因為社團常會舉辦許多大大小小的活動,在排練時,和伙伴們的合作與默契、和領導者的溝通與服從甚為重要;而社團就像是個小型的社會,我們更容易因為活動接觸到不同的人,所以在服從領導或團隊合作方面,本人有絕對的適應能力。

本人在家中排行第三,爸爸是工人、媽媽是清潔人員、二個姊姊、一個弟弟;從小父母常告訴我們做任何事都要盡心盡力去完成,即使失敗了也沒關係,凡事一步一步慢慢來,不可太急燥,但也不要脫泥帶水,因此我們家的小孩也都養成了,事不完成絕不放棄的個性。

本人的興趣是看電視、唱歌,因為看電視可以幫我放鬆心情,每當遇到困難時,我會邊看電視邊思考要如何解決問題;在剛忙完或剛解決完事情時,我就會想去唱歌,藉此抒發壓力和疲勞,讓我可以在踏出KTV時,就好比勁量電池-“渾身是勁”!

在寒暑假時,曾經到迪化街、六福皇宮等地打過工,工作時,常會有許多的狀況發生;我還記得在迪化街打工時,曾經有個客人錢帶的不夠,但又想買整箱的鮑魚,因為當天又適逢假日,是店裡最忙碌的時候,本以為我不斷詢問老闆娘意見,可能會令她覺得很煩,沒想到在事後,她卻稱讚我那時的作法是正確的,既不會得罪客人也不會造成店裡的損失。本人因打工而從中學到面對各種突發狀況的應對進退。只在寒暑假打工是為了不影響課業,因為家人和我都一致的認為,平常上課時間把功課顧好,等到寒暑假再打工賺學費,以免功課和工作兩頭糟。

雖然本人沒有什麼正式的工作經驗,但有了在社團中做事、辦活動的經驗,以及從打工中遇到問題的解決過程,本人相信在工作團隊中服從上司、和上司之間的溝通,和同事之間的相處情況會很融洽。儘管本人沒有工作經驗或特殊技能,但本人會更全心全意的把所有心思都放在工作上,更虛心的接受上司或同事的指導與教授,並用心學習,定不辜負貴公司的期望,以證明本人將是貴公司最正確的選擇。

最後,本人誠摯的希望,未來能夠有幸加入貴公司的工作團隊,與你們一起為公司努力、打拼;本人期待將來有機會能至貴公司面談及服務。

非常謝謝您撥空審看本人的履歷,希望不會太過枯燥,讓您想找周公下棋!

本人期待有好的結果,靜候佳音!

範例四

   傳(升學用)

家 庭 狀 況

我的名字叫陳土扁,出生於台北市,畢業於萬能科技大學電子系。我擁有一個和樂融融的家庭,父親在國防部中山科學研究院擔任通訊工程師,母親則是個家庭主婦,還有兩個哥哥,父母對於我們兄弟的管教方式十分民主,任何事情都可以拿出來大家討論,家中經濟狀況屬小康,但生活融洽、和樂融融。

高 中 生 活

 因為國中的時候,我就認為學習一技之長是很重要的,所以我選擇到大誠高中裡附屬的資訊科。在這三年裡,我除了學科上的學習外,在技能上也有很不錯的表現,例如丙級工業電子、丙級硬體裝修等,在老師嚴格的要求下都拿到了檢定的合格證書,它對於我日後在學習使用電腦、電子專業知識上,更能得心應手。

幹 部 經 歷

高中期間的第一年,一開學就擔任班上的班長,覺得很幸運,有這個機會能夠學習帶領班上的同學。擔任的期間雖然不是做的最好,但我已盡力,也得到班上同學的信任,同學有問題也會與我一起討論,令我多了解人際關係的處理。之後也擔任過風紀,發現管理班上同學也不是一件好差事,不過在我有技巧的領導下,得到很多次秩序比賽的前三名;之後又擔任過衛生股長及許多幹部後,我發現衛生股長的工作比幹任何幹部都複雜和,也有許多難處理的事,但是經過此一磨練,讓我更懂得管理人及對工作的負責態度。

學 業 成 績

自己從小的時候就因為父親從事電子業的關係,就對電子、電腦方面很有興趣,因此自己在就讀電子科之後,就認知有一技之長是很重要的事,所以在大學四年之中,對電子的專業知識很用心,在學習中也得到了許多寶貴的經驗,也奠定了我在日後的邏輯思考與臨場反應。

工 作 經 驗

寒暑假時曾在電子公司上班,從中學習到學校學不到的電子知識及技巧、零件的辨識和裝配等;開學之後則是在鞋店打工,學到不少做人處世的態度及做事的責任感。

  人 優   

我的優點的是做事情很嚴謹、負責。我的個性獨立,喜歡在人群裡和人打成一片,但在獨處時也很能享受自我的空間。缺點是因為做事態度有時太過嚴謹,所以常常會讓周遭的人感到壓力太大而不自覺,這也是我一直告訴自己要改進的地方,因為畢業後進入工作職場等於進入一個團體,必須和同事們互相合作、配合的,所以人際關係的處理是我應該注意的。

讀 書 計 畫

國中及高中時對自己讀書的態度並沒有計畫,導致讀起來總覺得雜亂無章,因此在這四年中,希望對自己的讀書方式更要有所規劃。另外,計畫在程式語言及英文方面要多花時間研究,像程式語言是我們吃飯的工具,裡面有些語法及技巧更需要我多花時間去鑽研;又英文是世界通用的語言,也是日後出社會後很重要的一項能力,因此,也計畫更加強英文聽、說、讀、寫的能力。

未 來 展 望

我一直以我是技職教育的學生為榮,因為除了有一技之長外,對於未來,我希望能夠發揮所學、秉持負責的態度,成為有競爭力的人。久聞貴校的電子研究所辦學嚴謹,尤重視學生專業技能的培養及訓練,如蒙拔擢入選,學生當會努力學習,不負師長厚望。

範例五

自 傳

家庭背景

本人蔡志忠,民國七十一年生,台灣省嘉義縣人,家裡人口簡單,父親為建築工人,母親為清潔員,育有子女四人,皆在就學中。家人之間相處愉快,經濟尚可,吾家雖無顯赫家世,父母親憑藉著打拼的精神,以及勤儉持家的態度,給我們享受良好的教育,不用為生活憂慮。

求學歷程

學生性情開朗隨和,樂觀進取,為人忠厚,無不良嗜好,「主動積極,負責踏實」是我學習態度。我的求學生涯十分平穩,國中學業成績平平,畢業後順利考取四海工商專校機械科(現改制為得霖技術學院),專科學習過程中,學生充實許多機械領域的知識,學業成績皆名列前矛。學生在教師指導下,考取多張證照外,專題作品「應用RP成型技術之逆向工程產品開發研究」,參加校內專題比賽得到第三名之殊榮。專科畢業後,學生以技優保甄順利考進萬能科技大學,二技學制為專業領域的延伸,也是理論知識與業界實務並重的體制,為能更深一層地研究機械的奧秘,學生決定朝研究所的方向繼續努力,以培養自己成為一名優秀的專業知識人才。

課外及社團經驗

課餘之閒,學生積極參與社團活動,曾任康輔社長,帶領社團舉辦大大小小的活動,我們犧牲課餘時間,花了很多時間練習,換來表演的一剎那,為的就是將最好的一面呈現給大家。表演要成功是靠所有人的努力與合作,這讓我對團隊合作的精神中有了更深的體認。

在寒暑假期間,學生常與父親至各大工地工作,負責鷹架搭建及拆除的內容,從工作當中體驗到父親的辛勞與賺錢不易的道理,使自己要更加積極上進,將來才能把幸福給予家人。

生活態度

我的個性隨和,在許多場合,通常喜歡聽別人的經驗之談,以便吸取別人可貴的經驗。此外,學生對人生及一般事務的看法,都以樂觀的態度面對,因學生認為憂慮悲觀不易使人邁開腳步,因此學生都抱著積極樂觀心境,來面對複雜多變的人生。

未來期望

學生希望在未未來的求學生涯中更加充實原有知識與技能,以期未來能貢獻所長。在此以至誠懇切之心,希望  貴校能讓我有機會進入研究所就讀,謝謝。


2 則留言:

  1. 想請問一下我要用於104人力網上的履歷
    該用哪一種好?
    範例一還是二呀?
    謝謝唷:)

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  2. 這要看你本身的型態,是社會新鮮人 或者是準備再求職,這兩種寫法不同

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