習慣「前半主義」

工作繁重卻只懂得講求「快速」的想法有三大盲點。

(1)只會要求自己「加速」達成目標。

的確，動作加快的方法，確實可以讓我們的工作提前五分鐘、十分鐘完成。可是在你已經習慣了「快速」之後，卻還是會要求「快還要更快」，最後等於在給自己製造「壓力」和「過勞」。速度本身是有限制的。百米賽跑可以衝到九秒多，可是永遠不可能突破五秒。工作也是如此，一味講求快速，總有一天會傷害了自己，欲速則不達。

(2)只會處心積慮修改工作的行程。

重視工作的行程、步驟、順序，本身是件好事，可是為了講求效率，結果卻反而讓我們的工作量大增，到頭來適得其反，忙碌的感覺不減反增。

(3)只會想著如何減少工作量。

事實上，工作量的多寡往往與能力成正比。公司裡的菜鳥不是常被老鳥說「算了，還是我來好了」嗎？菜鳥如果就這樣服輸，那一定每件事都會輸在起跑點上。因此，我實在不建議這種企圖減少工作量的「負向思考」。

在過去，我曾經嘗試過第一和第二種方法。速讀、速聽、速記一度讓我的工作效率蒸蒸日上。我也非常用心在工作行程的安排，因此效率也增加不少，大多能在最短的時間內達成任務。可是，第三種我就辦不到了。隨著年資、業務量的增加，再也無法讓我達到高效率的目標，最後甚至幾乎完全失去了自己的休息時間。

於是我才發現，應該把自己的生活步調切換成「早起的鳥兒」。

「早起的鳥兒」懂得善用早晨。而其中最基本的方法就是—在期限的「前半段」就把工作完成。簡單地說，就是要養成「先苦後甘」的習慣。一個月的工作在上旬、一個禮拜的工作在週一到週三、一天的工作在上午，先把重要的事項一一解決。

及早行動的結果，就算最後還是多花了不少時間，老闆、上司仍舊會對我們伸出大拇指，因為至少我們每天早到、從不遲到。這樣的方法可說是一舉數得—不僅提高了工作的品質、獲得上司的支持，業績勢必也會隨之提升。更重要的是，你也找回了自己的時間。

「快速」往往是「壓縮時間」所換來的結果，這很辛苦，可是相反的，「及早」卻是藉由更有效率的時間管理所換來的。換句話說就是—用最小的力氣換取最大的成就。