2009年9月20日 星期日

別讓壓力壓垮你

你現在可能因為時局不佳,必須盡可能貢獻心力,每天都得工作一整天。大家都知道長時間工作會導致壓力增加,壓力一大,工作效果就會打折扣。


如果你是為別人工作,把時間花在無意義的事上,不是你的問題吧?有些人覺得除非是為自己工作,不然他們並沒有善用時間的動機。所以這下更慘了,你的壓力倍增是因為你花很多時間做別人要你做的沒意義工作,這些工作似乎毫無成效。由於你的工作沒什麼成就,你覺得灰心喪志,回家後感到身心俱疲。為什麼?因為你一整天做的事毫無建樹,結果呢?你懷疑自己何必那麼辛苦,還有什麼比這種惡性循環更糟的呢?

隔天,你還是拖著疲憊的身軀,壓力沉重地去上班,你可能早上九點到下午五點都窩在辦公室裡,因為那是你的上班時間。在這段時間裡,大家處理文件,製造沒必要的資訊,透過無止境的沉悶會議或冗長的電話與電子郵件,彼此溝通不重要或無關緊要的事情。大家都這麼做,畢竟,找事情做,把大家的工作時間填滿,最好不過了。大家都知道,忙碌時時間過得比較快。在此同時,你的血壓也跟著上升,你開始覺得不舒服。

專注讓你忘卻煩擾

談到壓力管理(或許減壓是比較好的說法),關鍵在於盡可能用最短的時間做某事並達成結果。

如果你上班時間有8小時,你會找到填滿那8小時的事情;如果你得工作15個小時,你也會把那15個小時填滿。相反的,萬一有緊急狀況,你兩小時內就得離開辦公室,但你還有工作需要完成,你會想辦法在兩小時內把事情都處理完,你怎麼做到的?

或許你很熟悉帕金森定律(Parkinsons Law),它和帕雷托法則(8020法則)正巧相反。差別在於帕金森定律主張,工作(被認定)的重要性與複雜度會隨著可處理的時間而增加。現在你懂了嗎?所以,減壓的神奇方法在於迫在眉睫的截止期限。很簡單吧?

你有24小時可以製作一份詳盡的報告,並檢視公司過去12個月的績效,以便明早7點和股東開會時可以使用。你能設法做到嗎?你行的,因為你會一心一意想著達成結果。

縮短截止期限的好處是,你只能做最必要的事,沒時間浪費在無關緊要的事情上。如果你只有10天可以完成任務,你可能小題大作嗎?要是你有兩個月可以完成呢?千萬別那麼做……

縮短截止期限還有個附加的好處,因為你會更加專注處理事務,最後結果會一樣好,甚至更好。

你用較短的時間達成具體的效益,因為工作時間相對縮短了,不會增加太大的壓力。短時間內可能會不太舒服,但你知道這不久就會結束。如果你無法預知不舒服的情況會持續多久,情況很快就會變得令人難以承受,壓力也隨之增加。

等你把工作做完時,你可能疲憊不堪,為了完成工作而飆高的腎上腺素(健康的壓力)可能也消退了。

你覺得筋疲力盡,但是,嘿,你感覺到什麼了嗎?腦內啡(努力過後讓你產生歡愉感的荷爾蒙)開始增加,因為你在限定時間內圓滿完成任務,而且成果達到高標準。


你發現什麼不見了嗎?痛苦(不健康的壓力)消失了。

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