2008年7月2日 星期三

執行力-5要訣,打造執行文化

當企業營運績效不佳時,除了改變策略和組織結構,許多領導者也會想要改變企業文化。畢竟,改變策略與組織,只是為企業換上新的「硬體」,唯有加上企業文化這個「軟體」的驅動力,兩者才能順利配合運作,將企業導往新的方向。


然而,許多企業文化的改變,最後都以失敗收場,並非因為缺乏複雜的理論,或是沒有進行大規模員工意見調查,而是忽略了改變企業文化的5大要訣。

只有以「執行」為目標,來改變員工的行為,企業文化才可能真的改變。因此,要改變企業文化,首先要從改變員工的行為開始著手,要使員工清楚明白,你希望得到什麼樣的成果,並且明確規範績效與報酬之間的關係。

接著,要透過各種溝通管道,讓員工了解企業現在的目標,並藉由直接、開放的「強力對話」,讓員工的疑問得到充分的表達與討論。最後,也是最重要的一點,就是領導者要以身作則,才會使員工遵循以上4大要訣,形成執行力的文化。

1.從信念及行為改變企業文化:改變信念,員工的行動才會跟著改變。

×價值觀通常只需要強化,而不是改變
○清楚地告知員工你希望獲得的成果
○若高階主管違背公司的基本價值觀,領導者必須出面譴責

2.將報酬與績效做連結:報酬與績效間,要有明確的因果關係。

×無法適當獎懲員工
×創造新職位以安插績效差的員工
×定下嚴苛的績效標準後,就袖手旁觀
○報酬與績效間有明確的因果關係
○員工完成目標時,給予獎勵
○員工無法達成目標時,則加強指導、撤銷獎勵、調派其他任務,或請他走路
○誠實地給予評語
○不只獎勵員工的績效,也獎勵好的行為

3.透過「社會運作機制」建立共識:會議和電子郵件,都是溝通的好時機。

×不願在會議中陳述疑慮,導致產生錯誤的決策
○運用任何可能發生對話的機會,分享資訊與想法

4.展開坦承、公開的強力對話:直接坦承的言論,能讓事實浮現,決策更有效率。

×因為不願發言得罪任何人,壓抑了批判性思考
×高層主管無理地批評不合己意的發言
○鼓勵不拘形式的對話,讓創意隨時發生
○高層主管以身作則,接納異議

5.領導人以身作則:樂於改變的領導者,才能改變企業文化。

×與企業日常運作脫節,導致無法維繫或改變公司文化
○定期召開會議,以帶動文化變革
○領導者深入參與變革,將問題攤在陽光下

文/陳芳毓

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