2010年2月19日 星期五

離職禮儀知多少?



有多少種方式可以和當前工作說“拜拜”?

隨著關於人力市場解凍的傳言漸起,許多人都琢磨著要在就業市場回暖時找份新工作。

恰當的職場“分手”禮儀對你未來的發展很重要。在接受費城職業管理諮詢公司Right Management調查的美國雇員中,約有六成的人說希望在經濟好轉後辭去現有工作。假如未來幾個月你能找到下家,那麼在臨別前你可能頗有那麼點想向老闆甩上幾句狠話。不過,你離職的方式有可能給你的職業生涯帶來長期影響。以下是幾種恰當的職場“分手”禮儀


有備而來
在宣佈離職決定之前,看看自己的員工手冊或勞動合同,這樣你會瞭解公司在辭職、解約、返還公司財物以及未休假補薪等方面有什麼政策。此外,閱讀一下公司的參考政策條例,瞭解你的哪些資訊將可能披露給未來的雇主。如果你已經找到了新的工作,確保在遞交辭呈之前已是聘書在手。

休還是不休?
如果你還有假期未休,而且在辭職後也將歸零的話,你或許想要在離職前把它們休完或基於它考慮自己的離職日期。加州北嶺職業顧問公司Holman HR總裁、雇傭法律師邁克爾•戈德法爾博(Michael J. Goldfarb)說,在加州等州,應計休假時間是薪資計算的組成部分,雇主必須在離職或解約之前把這筆錢付給雇員。不過,如果你要是想給自己留條後路,就不要休了假然後回來就馬上宣佈辭職

與老闆約談
主攻管理關係問題的職業顧問泰婭•馬斯拉奇(Tanya Maslach)建議,辭職也要鄭重其事,並和老闆約談一下。她說,準備好自己要說的話,要直接、誠懇和明瞭。她建議辭職者主動提出幫助進行工作交接,問問老闆自己怎樣做才好。在討論之後,向你的老闆提交一封仔細措辭的辭職信,標明你具體的離職時間以及你在交接過程中可以提供怎樣的幫助。自己保留一份影本。通行做法是留出兩周的離職通知時間,但是專家建議,如果你在一家公司供職五年以上,你應該為老東家留出更多的交接時間。你也要做好立即離職的準備,有的公司有此要求。

順手牽羊使不得
戈德法爾博說,千萬別順走釘書機之類的小東西,那樣不值得。他說,如果公司裝有安全攝像頭,或你的同事對你有意見,那麼你這種在公司小偷小摸的行為會讓自己很難看。在某些情況下,你可能要為丟失的物件埋單,甚至會被告上法庭。

抹去你的電子足跡
清空你的流覽器緩存,刪去你在辦公室登入個人郵箱或網上銀行帳戶時輸入的密碼,並刪除你電腦上任何與工作無關的個人文件。如果公司要求你保留一些工作檔的話,那麼不要刪掉它們。

誠實,但要保持正面姿態
在離職面談中要表示願意為公司提供幫助,但你的回答應力求簡單而專業。不要在這個時候抱怨或斥責現在的這份工作。馬斯拉奇說,你無論如何都不要明說自己有多麼討厭這份工作。她說,如果你想留下一些有用的建議或看法,就把它們告訴即將成為你前老闆的人吧……告訴他們如果以後在工作中想聽到建議的話,自己願意伸出援手。

保持密切聯繫
考慮加入前雇員組成的小團體,建立一個聯絡平臺。這是緊跟公司和行業變化的好辦法,而且你還能並從中發現可能的工作機會。和你的前同事保持聯繫,因為他們日後有可能躋身管理層。

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