2007年5月3日 星期四

如何自我管理

市場上的競爭激烈,上司們的“日理萬機”,也許別人無暇為你提供更多支援,此時自我管理就成了我們脫離困境的法寶。談到自我管理,簡單的解釋就是去主動管理。成功管理者的秘決就是今天做明天的工作。只有你有所準備,才能應付自如。

充分的準備是任何事情都需要的,包括從心理狀態到資料自如,從你對自己的態度到你與他人的關係。這樣,當你需要時,他們就會積極地給予你幫助。


1、必要的物質準備。

如果光碟和檔擺放得井井有條,你就可以在就幾分鐘內迅速查找到所需資訊。以避免不能輕易地找到所需物品而放慢,甚至中斷工作。

2、最好把便條固定地放在某個地方,或把它們收集在標有日期的日記簿裏,以便能迅速地找到。

3、必須熟知可能遇到的所有組織程式。如果確有合理的程式,你就要找到它。如果沒有,那麼就該制定一個了。

4、足夠的睡眠和合理而健康的日常飲食,是保持良好身體狀況的必要準備。

5、把握時間靈活度,快速判斷什麼時候需要尋求更多的幫助。這樣會使你按時趕到工作地點,實施工作計畫;合理調整工作任務。

6、與你的同事建立了良好的關係,當你需要幫助時,他們願意考慮為你提供幫助。而且,對上級主管和客戶來說,你完成任務的情況必須一向很好,這樣,當你迫不得已說“不”的時候,他們也能給予充分的理解。

7、預先作好一天的計畫。

你瞭解每項工作可能會發生的問題,並能採取預防措施,防微杜漸。只要可能,或許你昨天就能完成今天必須完成的任務。

8、喜歡並善於解決問題。

當事情出了問題時,不會恐慌得坐立不安,也沒有為最壞的情形嚇倒。你考慮的是,為什麼會出現這些問題,現在要做什麼,以及今後怎樣才能避免這個問題。良好的準備對你保持冷靜極有幫助。

你是否具有自我管理的能力呢?經常詢問自己以下幾個問題,發現不足,是完善自我的萬金油。

* 你能在一分鐘左右的時間裏,找到你已經歸檔的任何材料嗎?
* 如果必要,你的身體狀態能否允許你今天加快工作速度?
* 你知道今天的時間安排嗎?
* 你能查看哪些任務可以移到其他時間完成嗎?
* 你願意幫助多少同事擺脫困境?
* 有多少同事會幫助你擺脫困境?
* 你遇到的重要問題是哪些?

* 你怎麼能防止問題的再度發生?

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