2008年6月13日 星期五

求職信九大戒條


1. 戒長篇大論
內容以簡潔為原則,僱主日理萬機,不會有時間看冗長的求職信,所以求職信應儘量在一頁紙內完成,兩頁為上限。首兩段就要提出重點,說明為何會對該項工作有興趣及憑什麼覺得自己會是適當人選。只寫與應徵職位有關的工作經驗或資歷,其他人生經驗如何豐富,都與你的未來僱主無關。


2. 戒囉嗦重複
每段寫一個重點,不要反覆講述同一論點。求職信是與履歷相輔相承,而不是段落形式的履歷,因此你可以提及一些履歷上的重點,例如你在該行業的突出成就,但切勿全盤重複履歷上的項目。

3. 戒華而不實
外觀格式要整潔,給人一目瞭然的感覺。除非所申請的是設計、廣告等講求創意的工作,否則版面不宜設計得太過繽紛花巧,最重要是內容充實到題。

4. 戒流水作業
公式化,千篇一律的求職信不足以吸引僱主,所以求職信的範例只是讓你參考,而非抄襲。細讀招聘廣告,瞭解僱主的需要,針對性地指出自己能勝任該職位的理由。但切忌試圖表現自己很熟悉該公司,因為讀信的人一定比你更清楚。

5. 戒對象模糊
留意招聘廣告,或打電話到該公司,找出收信的人是誰,在上款寫上收信人的姓名稱謂,如「陳經理」會比稱收信人為「Dear Sirs」「Dear Sir/Miss」優勝。如真的不知道收信人姓名,也應以「人事部經理」等代替攏統的 Sir/Miss......等等

6. 戒自以為是
不宜用太多艱深的生字(包括中英文),這不是表現你語文能力的正確方法。你以前可能有很多豐功偉積,但不宜附寄一大疊你以前做過的報告或計劃書,因為僱主根本不會有時間和心思一一細看。除非是個別行業的專用名詞等

7. 戒粗心大意
要重複翻看,避免錯字和語法錯誤。資料要齊全,任職年份、月份離職原因等,都需寫明;嘗試切身處地考慮讀信者能否從求職信中得到他需要的資料。切記要寫上一個辦工時間內聯絡得上你的電話號碼和Email

8. 戒不留後著
每封寄出的求職信都應保留一份副本,以作日後獲面試機會時參考。

9. 戒條理不明

如招聘廣告上附有參考編號,最好在信首和信封面上都列明,這樣可以方便和縮短對方處理你的信件的時間,那你便可以更快獲得回覆。選用白色優質紙張,打字時使用適中的字形和行距,方便閱讀。以Word格式是最理想,不是個個HR都識用PDF。如於網上申請,以plain text格式為宜。

沒有留言:

張貼留言