俗話說:「江山易改,本性難移。」要改造一個人是談何容易的事。將資源投資在「菁英」身上,這已經是企業經營者的共識,然而,我們到底是在「打造菁英」,還是在「改造菁英」?我們會不會花費了很大力氣,做的是高難度、低收益的「改造菁英」,而未將資源投注在高效益的「打造菁英」上頭?作者依據近年協助企業執行「菁英培育」計劃的經驗,有些想法及做法值得企業經營者參考。
■觀點一:正視「高階菁英」自我發展的意願及可塑性
菁英人才的個人意願必須是考量前提,在進行菁英人才培育活動之前,徵詢其個人意願,取得其學習承諾,在個人有發展意願的情況下,再進行發展活動。此外,對於菁英人才的能力優勢及能力限制要有較明確的了解,「放對位置」遠好過期望他們「換個腦袋」。
■觀點二:勿將「菁英培育」與「績效改善」混為一談
許多企業經營主管期望透過菁英培育計畫來改善某些績效表現未如預期的現職主管,這樣的想法可能會導致誤用發展資源,也導致培育效果不彰。績效表現不好的現職主管是要透過「績效管理」乃至於「績效改善」的流程及做法來解決,而非將之納入「待培育的菁英名單」。
■觀點三:移轉焦點至關注「初階菁英」的培育
所謂「初階菁英」,指的是現在也許還尚未嶄露頭角、資淺、缺乏經驗的更年輕基層主管,甚或是個人貢獻者。透過篩選,給予較他人多的發展機會,透過基礎而深度的領導力培訓來建立正確的領導者價值觀及技能,再透過工作指派、專案,甚至是輪調來快速磨練其閱歷,其中有些重點是必須特別注意的:
1.注重領導潛質的篩選把關
初階的年輕族群人數多,且未有足夠的工作經驗來觀察其潛質,所以篩選的步驟及標準很重要,建議以領導潛質為首要的篩選標準,例如:擔任領導者的企圖心、與人和善共處、保持正面積極、激發他人信心、靈活學習、展現自律等特質。這些潛質可以視為擔任領導者的DNA,簡單來說:這個人是不是塊擔任領導者的料子,料子選對了,裁縫就省力多了。至於篩選方法上,可以過往的工作績效表現資料為基礎,加上領導潛質的評測工具及主管的觀察,綜合3項資料結果來擇優選定。
2.基礎領導力的深度學習及應用
初階的年輕族群少有工作經驗,也少擔任主管的資歷,基礎的領導力培育是馬步功,深度的學習與應用會是著眼點。與其給予大量多元的訓練課程,不如樣數少,但著重注重課後的學習應用設計及追蹤,同時可透過學習過程觀察其學習承諾。至於學習的重點,建議由幾個構面著手(1)基本的領導能力,包含績效管理、部屬培育;(2)商業技巧,包括分析與決策、計畫;以及(3)與人互動的技巧,包含跨部門協商合作等。
3.定期的評鑑以檢視發展進度,並結合企業的晉升制度
給予初階菁英訓練學習課程後,若能夠安排評鑑活動可以了解菁英的學習成效,也讓被培育的菁英能夠清楚知道自己的表現及做好後續發展的準備。評鑑的方式可以選擇用「模擬」的方式,例如:菁英培育的重點在「輔導部屬」,那麼可以安排菁英與部屬互動的模擬活動,實地觀察菁英可否掌握部屬的問題點、同時兼顧到部屬的感受,以及能否在結束會談時讓部屬清楚了解接下來要做哪些事情。透過這類型的模擬,可清楚的呈現「技巧」轉化為「行為」的程度。
此外,高階主管需要定期會議以檢視菁英培育的階段性進度,並據以決策下階段的培育重點。「初階菁英培育」與企業的晉升活動息息相關,培育的成效及職務調整的安排常在決定晉升名單的會議桌上同時討論,所以若可以有效結合這些系統,將可使應用成效更加突顯。
與其「改造菁英」不如「打造菁英」,打造菁英的根本做法是將培育的重心移轉至年輕族群的「初階菁英」,雖然無法立即見效,卻是省力高效益的投資,值得嘗試!
文/姚德瑜
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